Bereichsleiter gesucht / Division managers wanted
Die Bereiche, die wir euch in den letzten Wochen vorgestellt haben - Infostand / Stände, Ordner, Springer und Website - haben eine Gemeinsamkeit: wir suchen für sie nicht nur Helfer, sondern auch Bereichsleiter. Als solche seid ihr für die Organisation des jeweiligen Bereiches zuständig, trefft Entscheidungen und stimmt euer Vorgehen mit den anderen Bereichen ab.
Ob ihr vorher schon einmal etwas in der Richtung gemacht habt, ist für uns weniger ausschlaggebend. Ihr werdet anfangs auch von anderen eingearbeitet und bekommt Unterstützung. Wichtig ist aber, dass ihr mindestens 18 Jahre alt seid. Außerdem erwarten wir von euch die im Folgenden aufgelisteten Dinge.
Zuverlässigkeit - Erledigt ihr Aufgaben nicht, geht der Bereich unter. Wir möchten nicht, dass sich einzelne Leute von uns überarbeiten, weil sie ständig die Aufgaben von anderen übernehmen müssen. Außerdem sorgt so etwas immer für Konflikte und es bringt den kompletten Zeitplan und die Organisation durcheinander, wenn etwas nicht wie abgesprochen erledigt wird.
Kommunikation - Die Hauptaufgabe eines Bereichsleiters ist kommunizieren. Ihr kommuniziert mit den Helfern eure Bereichs und mit den anderen Bereichsleitern. Ihr seid eine Informationsschnittstelle. Erfahrt ihr von einer relevante Sache, müsst ihr euch immer auch überlegen, welche Personen noch davon wissen sollten und sie dann selbstständig kontaktieren. Nur auf Fragen reagieren, reicht hierbei nicht.
Selbstständigkeit - Ihr tragt die alleinige Verantwortung in eurem Bereich. Gibt es ein Problem, müsst ihr eine Lösung finden. Wollt ihr ein neues Konzept umsetzen, ist es eure Aufgabe, euch zu überlegen wie. Ihr seid quasi euer eigener Chef und das erfordert etwas Disziplin und Eigenverantwortlichkeit.
Starke Nerven - Ob es mal ein Missverständnis gibt, ihr unsere internen Regeln durchsetzt oder eine Entscheidung trefft, die jemandem nicht gefällt: ihr werdet in Situationen kommen, in denen ihr kritisiert werdet oder ihr mit Konflikten umgehen müsst. Auch wenn das zumeist Dinge sind, die sich schnell und einfach klären lassen, ist es anstrengend und nicht jeder kommt damit klar.
Wir hoffen, wir konnten hiermit gut darstellen, was wir von einem Bereichsleiter erwarten. Als ein solcher habt ihr mehr Einfluss auf den Anime-Flohmarkt als ein Helfer, dafür gibt es allerdings auch mehr Pflichten.
Möchtet ihr uns als Bereichsleiter auf dem Anime-Flohmarkt 2021 unterstützen, schreibt uns einfach eine E-Mail an info@anime-flohmarkt.de. Bedenkt aber bitte, dass ihr Deutsch und zumindest rudimentär Englisch sprechen können müsst.
The areas of responsibilities we have presented to you in the last few weeks - information / stands, controllers, jumpers and website - have one thing in common: we are not only looking for helpers for them, but also division managers. As such, you are responsible for the organization of the respective area, make decisions and coordinate your actions with the other areas.
Whether you've done something like that before is less important to us. You are initially also familiarize with the work by others and get support. In any case, it is important that you are at least 18 years old. Furthermore we expect from you the things listed below.
Reliability
If you don't do your tasks, the area goes under. We don't want individual people to overwork themselves because they have to take on the tasks of others perpetually. In addition, something like this always causes conflicts and it throws in disorder the entire schedule and the organization if something is not done as agreed.
Communication
The main task of a division manager is to communicate. You communicate with the helpers of your task area and with the other division managers. You are an interface of information. If you learn about a relevant thing, you must always consider which people should still know about it and then contact them independently. Only respond to questions, is not enough.
Independence
You bear the sole responsibility in your task area. If there is a problem, you have to find a solution. If you want to implement a new concept, it is your job to think about how. You are kind of your own boss and that requires some discipline and personal responsibility.
Strong nerves
Whether there's a misunderstanding, you enforce our internal rules, or make a decision that someone doesn't like: you will find yourself in situations, in which you are criticized or you have to deal with conflicts. Even if these are mostly things that can be clarified quickly and easily, it is strenuous and not everyone can handle this.
We hope that we have been able to present well what we expect from a division manager. As such, you have more influence on the Anime Flea Market than a helper, but there are also more duties.
Would you like to support us as a division manager at the Anime Flea Market 2021, simply write us an e-mail to info@anime-flohmarkt.de. Please keep in mind, however, that you must be able to speak German and at least rudimentary English.
Links: